Handwerker-Rechnung am Handy schreiben
- Stammdaten einmal speichern – Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN.
- Preisliste anlegen – häufige Leistungen mit Einheit und Preis (m², laufender Meter, Stück, Stunde).
- Direkt nach dem Auftrag die Rechnung erstellen – Leistung, Menge, Leistungszeitpunkt, Steuersatz (meist 19 %), Arbeitskosten getrennt.
- Pflichtangaben prüfen – Checkliste nach § 14 UStG.
- Als PDF senden und sichern – per Mail mit Zustimmung des Kunden, acht Jahre aufbewahren.
Sonderfälle im Handwerk
| Fall | Was gilt |
|---|---|
| Rechnung bis 250 € brutto | Kleinbetragsrechnung: Kundendaten dürfen fehlen, Bruttobetrag und Steuersatz genügen – Details |
| Arbeiten am Haus von Privatkunden | Rechnung innerhalb von sechs Monaten, mit Hinweis auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht des Kunden – Formulierung |
| Bauleistungen an Bauunternehmer | Keine Umsatzsteuer, Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 13b UStG) – Formulierung |
| Kleinunternehmer | Keine Umsatzsteuer, Hinweis nach § 19 UStG – Vorlage |
| Geschäftskunde in Deutschland | Ab 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028 E-Rechnung statt PDF, außer für Kleinunternehmer – Fristen |
Wenn der Kunde bar zahlt
Eine Registrierkassenpflicht wie in Österreich gibt es in Deutschland nicht. Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, braucht aber eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und muss Belege ausgeben (§ 146a AO). Vermerken Sie die Barzahlung auf der Rechnung. Für Privatkunden wichtig: Die Steuerermäßigung nach § 35a EStG gibt es nur bei Überweisung, nicht bei Barzahlung.
Tipps aus der Praxis
- Zahlungsziel nennen: „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“ ist klarer als „sofort“.
- Arbeitskosten getrennt ausweisen: Privatkunden ziehen 20 % davon von der Steuer ab, höchstens 1.200 € im Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG) – ein Argument für Ihre Rechnung.
- Angebot und Rechnung aus derselben Preisliste: So stimmen die Beträge überein – was ein Kostenvoranschlag verspricht.
- Nicht nur am Handy speichern: PDFs zusätzlich in Ablage oder Cloud sichern.
Stand und Quellen
Zuletzt geprüft am · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.